Hoe de PI-Code aanvragen?

Voor bijna alle Europese subsidieaanvragen heb je een PI-Code nodig: de Personal Identification Code. Met dit identificatienummer wordt je organisatie duidelijk traceerbaar. De Nationale Agentschappen en de Europese Commissie kunnen nagaan aan hoeveel en welke projectaanvragen je organisatie deelneemt en in welke projecten ze effectief participeert. Dit om eventuele dubbele financiering op te sporen en te voorkomen. De PI-Code van elke deelnemende partner moet gekend zijn voordat de projectpromotor (of diegene die het project uiteindelijk schrijft) kan beginnen met het invoeren van het aanvraagdossier.

Opgelet: elke organisatie mag slechts één PI-code ontvangen en gebruiken! Daarom is het erg belangrijk dat diegene die een PI-code aanvraagt en ontvangt dit duidelijk communiceert naar alle medewerkers van de organisatie (en voorkomt dat er voor dezelfde organisatie twee of meer PI-codes aangevraagd zouden worden).

Wanneer je de PI-Code van elke partner in de elektronische aanvraagapplicatie invult (het aanvraagformulier ter beschikking gesteld door het subsidieagentschap en dat je moet gebruiken om je dossier in te dienen), zal er heel wat van de basisinformatie van die partner automatisch in het formulier verschijnen.  Zie ook pagina ‘Basisinformatie die elke partner moet aanleveren’.

Hoe vraag je de PI-Code van je organisatie aan:

STEP 1: Get a login and password for secure access to URF

Register in the European Commission Authentication Service (ECAS) available here.
A user manual explaining all necessary steps is available here.

STEP 2: Registration in Participant Portal

The detailed process and needed information is available here.

At the time of the registration, organisations must also upload the following documents in the Participant Portal:

• Legal Entity Form
• Financial Identification form

STEP 3: Get PIC – Personal Identification Code – required for filling in the application.

It will be assigned to you once STEP 2 will have been completed.

Projectontwikkeling

• PI-Code