Partnerschap en het verzamelen van de nodige informatie

Uitzonderlijk kan je als solitaire organisatie een subsidieaanvraag indienen. Veruit de meeste budgetlijnen vragen partnerorganisaties uit meerdere landen. Het aantal partners varieert per programma. Bij de samenstelling van het partnerschap moet je rekening houden met de projectdoelstellingen: welke organisaties hebben de nodige competenties en expertise om samen met jouw organisatie de projectdoelstellingen te bereiken? Anderzijds moet je ook bekijken wat de subsidieautoriteit verwacht met betrekking tot het partnerschap:

  • In elke subsidieoproep staat er omschreven welke organisaties kunnen deelnemen. Dit is meestal vrij breed, namelijk alle organisaties met een rechtspersoonlijkheid (lokale autoriteiten, ngo’s, kmo’s en grote bedrijven, onderzoeksinstellingen, Europese koepels, enzovoorts). Het subsidieagentschap kan ook specifieke eisen stellen, zoals: de promotor moet een overheid zijn of er moet minstens één kmo deelnemen als partner, balans tussen publieke en private partners, …
  • Heel vaak wordt een multisectoriële samenwerking gestimuleerd, om zo de resultaten op verschillende niveaus te implementeren en te verspreiden.
  • Het subsidieagentschap schrijft het minimum aantal partners voor en stelt eisen rond een al dan niet-transnationaal partnerschap. De geografische spreiding van de partners over heel Europa kan als voorwaarde gesteld worden.
  • De meeste subsidieprogramma’s werken met het principe van cofinanciering: de Europese Commissie investeert over het algemeen 50 tot 100% in het project. Het resteren-de bedrag moet van de partners komen. Wanneer je een keuze maakt tussen verschil-lende partners, is het belangrijk dit in de besprekingen mee te nemen. Doet elke partner een gelijke bijdrage, of is deze analoog aan het toegekende subsidiebedrag? Wordt er een externe financier gezocht? Kunnen subsidies ingezet worden als cofinanciering (is niet steeds het geval)

Wanneer je bij de start van de projectontwikkeling nog niet over de nodige partners beschikt, zijn er verschillende manieren om geschikte partners te vinden. Zie hiervoor Fase 2: “Wie coördineert het project en met wie wil je samenwerken” en de tool "Partnersearch”.

Welke rol?

Het is essentieel om in het partnerschap de organisaties met de juiste competenties en kennis te hebben, zodat projectdoelstellingen gehaald worden. De partners kunnen verschillende rollen opnemen zoals de promotor, projectschrijver (soms ook de ‘penhouder’ genoemd), projectpartner, work package leader, associated (of silent) partner, subcontractor, consultant (over het betrekken van consultants en hun rol en betaalbaarheid bestaat geen eenduidigheid. Klik hier voor meer info. Elke rol heeft een eigen verhaal. Klik hier voor meer info.

De promotor/schrijver van het project heeft heel wat informatie en ondertekende documenten van de partners nodig. Het is belangrijk deze informatie tijdig op te vragen. Wanneer één document ontbreekt, wordt het dossier onontvankelijk verklaard en wordt het zelfs niet beoordeeld, ongeacht van de kwaliteit van het dossier.    

Hier vind je de informatie die elke partner minimaal moet aanleveren.

Projectontwikkeling

Kenniscentrum Sociaal Europa, Kolonel Bourgstraat 122/4, 1140 Brussel, 02 205 00 45,  info@kcse.eu  |  Maatschappelijke zetel: Kongostraat 7, 9000 Gent  |  Disclaimer