Projectbeheersing

Als promotor moet je je project beheersen. Dit betekent dat je een duidelijke leidersrol opneemt, maar ook de partners vertrouwen geeft in de uitvoering van de activiteiten waar zij voor verantwoordelijk zijn.

Er zijn verschillende aspecten die je als promotor onder controle moet houden:

Het projectbudget.
Het tijdskader.
De kwaliteit van het project: worden de activiteiten goed uitgevoerd met een kwalitatief product dat een antwoord biedt op de projectdoelstelling als eindresultaat?
De organisatie van het project: organisatie van communicatie en overlegmeetings, organisatie van de partners, enzovoorts.
De informatie en administratie: beheer van alle informatie die door de partners wordt aangeleverd.

Baseer je hiervoor vooral op je oorspronkelijke projectaanvraag: je beschreef daar een duidelijk overzicht van de taken van alle partners, de ‘deliverables’ van elk werkpakket en wanneer deze klaar moeten zijn en hoe deze gedissemineerd zullen worden. Wanneer er een mijlpaal aankomt (partners moeten bijvoorbeeld bepaalde informatie aanleveren of een product moet klaar zijn), dan is het belangrijk als promotor dit proactief te beheren en op tijd met de betrokken partijen contact op te nemen.

Hou rekening met onverwachte gebeurtenissen, meestal omdat een belangrijke medewerker in jouw organisatie of bij een partner niet langer aan het project kan meewerken. Hoe korter dit bij een deadline gebeurt, hoe moeilijker dit op te vangen is. De praktijk leert dat veruit de meeste organisaties wel hun verantwoordelijkheid nemen om dit intern en gepast op te vangen.

Subsidies uitgelegd

Projectbeheersing

Projectuitvoering

U bent niet ingelogd