Projectevaluatie

Het is cruciaal het project tussentijds en finaal te evalueren. Het wekt vertrouwen bij de subsidiegever en dat is zeker een meerwaarde indien een vervolgproject ingediend zou worden. De evaluatie kan inhoudelijk, procesmatig en financieel zijn:

• Verifiëren in welke mate de algemene doelstelling, projectdoelstelling, activiteiten en resultaten gerealiseerd werden zoals voorzien.
• Evalueren van het projectproces en -verloop: leiding en management van het project, voeren de partners de afgesproken opdrachten uit, wordt het tijdschema gerespecteerd, is de uitvoering nog steeds conform aan het goedgekeurde project en de projectovereenkomst die met de subsidieautoriteit afgesloten werd?
• Financiële evaluatie: de verschillende uitgaves worden strikt afgetoetst aan de voorziene budgeten, zodat je op het einde van het project niet voor onaangename verrassingen komt te staan en tussentijds kan bijsturen (majeure verschuivingen tussen uitgavenposten zijn meestal pas mogelijk mits akkoord van de subsidieautoriteit en dient dus tijdig aangevraagd).

Het is aangewezen om in een groter project een werkpakket ‘auditing’ te voorzien, waarbij een interne projectpartner of externe subcontractor de verantwoordelijkheid krijgt om het proces van de projectontwikkeling permanent te monitoren. Het komt vaak voor dat de consultant die het project heeft uitgeschreven, de taak van projectevaluator opneemt (en de facto als adviseur bij het project betrokken blijft), door zijn specifieke technische kennis.

Projectafronding

• Projectevaluatie
• Rapportering
• Besluit